Chcesz mieć stuprocentową kontrolę nad swoją flotą? Sprawdź, dlaczego warto wykupić usługę monitoringu GPS pojazdów
Zakup i utrzymanie floty samochodów to duży wydatek. Jeśli decydujemy się go ponieść, warto uważnie analizować, na co wydawane są nasze pieniądze i jakim celom służą firmowe pojazdy. Bardzo ważne jest również zapewnienie im maksymalnego bezpieczeństwa. W tym wszystkim pomoże monitoring GPS. Omawiamy najważniejsze korzyści z jego użytkowania.
Monitoring GPS a bezpieczeństwo
Z punktu widzenia bezpieczeństwa najważniejszą zaletą monitoringu GPS jest fakt, że pozwala nam on przez cały czas obserwować pozycję pojazdu. Wiele firm korzystających z flot, zwłaszcza zajmujących się transportem i spedycją, używa harmonogramów i ustala trasy przejazdów jeszcze przed rozpoczęciem frachtu. Zaawansowany monitoring GPS nie tylko pozwala na obserwowanie sytuacji przez dyspozytora, ale również jest w stanie samodzielnie wykryć nieprawidłowości i przekazać informację o nich. Zazwyczaj procedura wygląda w ten sposób, że dyspozytor, po uzyskaniu informacji o odstępstwie od harmonogramu, dzwoni do kierowcy i ustala z nim przyczyny odstępstwa. Jeśli jednak z kierowcą nie ma kontaktu, jest to wystarczający powód, aby zgłosić sprawę na policję. Co więcej, dzięki monitoringowi możemy poznać pozycję auta nawet po zaistnieniu kradzieży, co zdecydowanie ułatwia pracę policji i zwiększa prawdopodobieństwo odzyskania mienia.
Używanie auta w celach prywatnych
W polskich firmach, które nie korzystają z monitoringu GPS, używanie aut służbowych w celach prywatnych stanowi prawdziwą zmorę. Jeśli nie monitorujemy historii przejazdów, skontrolować możemy co najwyżej poziom paliwa – nawet, jeśli zużycie go będzie wyższe niż można się było spodziewać na podstawie zadań, do jakich dany pracownik został wydelegowany, to nieuczciwość trudno byłoby mu udowodnić. Zupełnie inaczej sytuacja wygląda w przypadku samochodów monitorowanych – tutaj mamy do czynienia z twardymi danymi zebranymi na podstawie odczytów satelitarnych – każdą podróż, jaką pracownik odbył poza zakresem swoich obowiązków, możemy zobaczyć jak na dłoni i zażądać od niego wyjaśnień.
Efektywne zarządzanie flotą
Dane zebrane przy użyciu monitoringu GPS mogą posłużyć nie tylko do monitorowania sytuacji w skali mikro, ale również w skali makro. Zaawansowane systemy GPS oferują narzędzia, dzięki którym za pomocą kilku kliknięć dotrzemy do statystyk przydatnych z punktu widzenia zarządzania flotą: które trasy przynoszą największe zyski, którzy kierowcy najczęściej spóźniają się z dostarczeniem ładunku lub na spotkanie, jakie auta najczęściej się psują, które trasy okazują się najbardziej opłacalne po przeliczeniu na kilometr, a które najmniej. Statystyki miesięczne, kilkumiesięczne i roczne są cenne nawet w przypadku firm, w których jeździ zaledwie kilka samochodów. Posługiwanie się nimi pomoże podejmować decyzje, które zmaksymalizują zyski, ograniczą koszty i wspomogą politykę personalną. Firma, która korzysta z monitoringu GPS, może być znacznie skuteczniejsza.
Z punktu widzenia bezpieczeństwa najważniejszą zaletą monitoringu GPS jest fakt, że pozwala nam on przez cały czas obserwować pozycję pojazdu. Wiele firm korzystających z flot, zwłaszcza zajmujących się transportem i spedycją, używa harmonogramów i ustala trasy przejazdów jeszcze przed rozpoczęciem frachtu. Zaawansowany monitoring GPS nie tylko pozwala na obserwowanie sytuacji przez dyspozytora, ale również jest w stanie samodzielnie wykryć nieprawidłowości i przekazać informację o nich. Zazwyczaj procedura wygląda w ten sposób, że dyspozytor, po uzyskaniu informacji o odstępstwie od harmonogramu, dzwoni do kierowcy i ustala z nim przyczyny odstępstwa. Jeśli jednak z kierowcą nie ma kontaktu, jest to wystarczający powód, aby zgłosić sprawę na policję. Co więcej, dzięki monitoringowi możemy poznać pozycję auta nawet po zaistnieniu kradzieży, co zdecydowanie ułatwia pracę policji i zwiększa prawdopodobieństwo odzyskania mienia.
Używanie auta w celach prywatnych
W polskich firmach, które nie korzystają z monitoringu GPS, używanie aut służbowych w celach prywatnych stanowi prawdziwą zmorę. Jeśli nie monitorujemy historii przejazdów, skontrolować możemy co najwyżej poziom paliwa – nawet, jeśli zużycie go będzie wyższe niż można się było spodziewać na podstawie zadań, do jakich dany pracownik został wydelegowany, to nieuczciwość trudno byłoby mu udowodnić. Zupełnie inaczej sytuacja wygląda w przypadku samochodów monitorowanych – tutaj mamy do czynienia z twardymi danymi zebranymi na podstawie odczytów satelitarnych – każdą podróż, jaką pracownik odbył poza zakresem swoich obowiązków, możemy zobaczyć jak na dłoni i zażądać od niego wyjaśnień.
Efektywne zarządzanie flotą
Dane zebrane przy użyciu monitoringu GPS mogą posłużyć nie tylko do monitorowania sytuacji w skali mikro, ale również w skali makro. Zaawansowane systemy GPS oferują narzędzia, dzięki którym za pomocą kilku kliknięć dotrzemy do statystyk przydatnych z punktu widzenia zarządzania flotą: które trasy przynoszą największe zyski, którzy kierowcy najczęściej spóźniają się z dostarczeniem ładunku lub na spotkanie, jakie auta najczęściej się psują, które trasy okazują się najbardziej opłacalne po przeliczeniu na kilometr, a które najmniej. Statystyki miesięczne, kilkumiesięczne i roczne są cenne nawet w przypadku firm, w których jeździ zaledwie kilka samochodów. Posługiwanie się nimi pomoże podejmować decyzje, które zmaksymalizują zyski, ograniczą koszty i wspomogą politykę personalną. Firma, która korzysta z monitoringu GPS, może być znacznie skuteczniejsza.