Chcesz mieć stuprocentową kontrolę nad swoją flotą? Sprawdź, dlaczego warto wykupić usługę monitoringu GPS pojazdów

Chcesz mieć stuprocentową kontrolę nad swoją flotą? Sprawdź, dlaczego warto wykupić usługę monitoringu GPS pojazdów

Zakup i utrzymanie floty samochodów to duży wydatek. Jeśli decydujemy się go ponieść, warto uważnie analizować, na co wydawane są nasze pieniądze i jakim celom służą firmowe pojazdy. Bardzo ważne jest również zapewnienie im maksymalnego bezpieczeństwa. W tym wszystkim pomoże monitoring GPS. Omawiamy najważniejsze korzyści z jego użytkowania.

Monitoring GPS a bezpieczeństwo
Z punktu widzenia bezpieczeństwa najważniejszą zaletą monitoringu GPS jest fakt, że pozwala nam on przez cały czas obserwować pozycję pojazdu. Wiele firm korzystających z flot, zwłaszcza zajmujących się transportem i spedycją, używa harmonogramów i ustala trasy przejazdów jeszcze przed rozpoczęciem frachtu. Zaawansowany monitoring GPS nie tylko pozwala na obserwowanie sytuacji przez dyspozytora, ale również jest w stanie samodzielnie wykryć nieprawidłowości i przekazać informację o nich. Zazwyczaj procedura wygląda w ten sposób, że dyspozytor, po uzyskaniu informacji o odstępstwie od harmonogramu, dzwoni do kierowcy i ustala z nim przyczyny odstępstwa. Jeśli jednak z kierowcą nie ma kontaktu, jest to wystarczający powód, aby zgłosić sprawę na policję. Co więcej, dzięki monitoringowi możemy poznać pozycję auta nawet po zaistnieniu kradzieży, co zdecydowanie ułatwia pracę policji i zwiększa prawdopodobieństwo odzyskania mienia.

Używanie auta w celach prywatnych
W polskich firmach, które nie korzystają z monitoringu GPS, używanie aut służbowych w celach prywatnych stanowi prawdziwą zmorę. Jeśli nie monitorujemy historii przejazdów, skontrolować możemy co najwyżej poziom paliwa – nawet, jeśli zużycie go będzie wyższe niż można się było spodziewać na podstawie zadań, do jakich dany pracownik został wydelegowany, to nieuczciwość trudno byłoby mu udowodnić. Zupełnie inaczej sytuacja wygląda w przypadku samochodów monitorowanych – tutaj mamy do czynienia z twardymi danymi zebranymi na podstawie odczytów satelitarnych – każdą podróż, jaką pracownik odbył poza zakresem swoich obowiązków, możemy zobaczyć jak na dłoni i zażądać od niego wyjaśnień.

Efektywne zarządzanie flotą
Dane zebrane przy użyciu monitoringu GPS mogą posłużyć nie tylko do monitorowania sytuacji w skali mikro, ale również w skali makro. Zaawansowane systemy GPS oferują narzędzia, dzięki którym za pomocą kilku kliknięć dotrzemy do statystyk przydatnych z punktu widzenia zarządzania flotą: które trasy przynoszą największe zyski, którzy kierowcy najczęściej spóźniają się z dostarczeniem ładunku lub na spotkanie, jakie auta najczęściej się psują, które trasy okazują się najbardziej opłacalne po przeliczeniu na kilometr, a które najmniej. Statystyki miesięczne, kilkumiesięczne i roczne są cenne nawet w przypadku firm, w których jeździ zaledwie kilka samochodów. Posługiwanie się nimi pomoże podejmować decyzje, które zmaksymalizują zyski, ograniczą koszty i wspomogą politykę personalną. Firma, która korzysta z monitoringu GPS, może być znacznie skuteczniejsza.