Czeka Cię delegacja w Warszawie? Zarezerwuj odpowiedni hotel

• Autor: Grzegorz

Pracownicy dzielą się na tych, którzy uwielbiają wyjazdy służbowe i na tych, którzy ich nie znoszą. Niezwykle często powodem niezadowolenia są warunki panujące w hotelu zarezerwowanym przez pracodawcę. Więcej szczęścia mają ci, którzy podróżują wraz z szefem, albo też ci, którzy sami mogą zdecydować o wyborze miejsca noclegu. Niestety w przypadku wyjazdu do małej miejscowości, w której funkcjonują zaledwie dwa hotele, wyboru wielkiego nie ma. Co innego delegacja w Warszawie.

Wyjazd grupowy czy delegacja jednej osoby?
Delegacja w Warszawie wiąże się z obowiązkiem odbywania wielu spotkań służbowych, na których pracownik musi być w doskonałej formie. Należy zatem zadbać o jakość wypoczynku. Wybieramy hotel cichy, w którym panuje intymna atmosfera. Całkowicie odpada pokój obok sali bankietowej czy kręgielni. Nie chodzi jednak o to, by takich atrakcji w hotelu w ogóle nie było. Tym bardziej, jeśli na delegację wybiera się grupa ludzi, chcących wspólnie spędzić czas wolny po spotkaniach.

Delegacja grupowa rządzi się swoimi prawami. Dopuszczalne jest kwaterowanie pracowników parami, o ile są to osoby tej samej płci. Przed rezerwacją hotelu dla grupy osób warto sprawdzić, jak wygląda menu, czy panuje różnorodność potraw. Pamiętajmy, że ile osób, tyle upodobań kulinarnych.

Jeżeli delegacja w Warszawie dotyczy grupy pracowników, którzy dotąd nie mieli okazji uczestniczyć w imprezie integracyjnej, warto wybrać hotel zlokalizowany w centrum miasta, np. Residence St. Andrew’s Palace. Dojazd lub dojście do miejsc atrakcyjnych turystycznie nie będzie wówczas problemem dla żadnego z członków grupy.

Tymczasem podczas organizacji wyjazdu służbowego dla jednej osoby, należy skupić się na lokalizacji punktów docelowych. Hotel nie musi znajdować się blisko centrum, ale powinien być w niedalekiej odległości od miejsca/miejsc zaplanowanych spotkań biznesowych.

Delegacja w Warszawie – o czym należy pamiętać?
Warto wcześniej sprawdzić, czy hotel ma elastyczne godziny wydawania posiłków. Może się bowiem okazać, że w natłoku obowiązków pracownik nie zdąży na śniadanie czy lunch. Jeżeli hotelowa restauracja czynna jest przez całą dobę albo w okolicy funkcjonuje jakaś jadłodajnia, brak elastyczności nie musi dyskwalifikować danego hotelu.

W przypadku niektórych wyjazdów zachodzi potrzeba wynajęcia sali konferencyjnej. Hotel, który oferuje możliwość organizacji spotkań biznesowych na miejscu, powinien zająć wysoką pozycję na liście najlepszych miejsc noclegowych w Warszawie. Dzięki takiemu rozwiązaniu oddelegowany pracownik nie traci czasu na dojazdy i może odpowiednio przygotować się do wykonywania powierzonych mu obowiązków. Ma również więcej czasu wolnego, w którym korzysta z atrakcji hotelowych. Dzięki temu, że wybierzemy odpowiedni hotel, delegacja Warszawa będzie kojarzyć się pracownikowi bardzo pozytywnie. Zmiana nastawienia do wyjazdów służbowych może mieć wpływ na przebieg spotkań biznesowych.