Nowoczesne Fakturowanie

• Autor: Grzegorz

W obecnych czasach rzadko kto wystawia faktury czy inne dokumenty potwierdzające zawarcie transakcji odręcznie na kartce papieru. W dobie elektronizacji pojawiły się programy, które wyręczają człowieka w przygotowaniu odpowiedniego szablonu do wystawiania różnego typu dokumentów. Istotną rolę odgrywają więc programy do fakturowania.

Wystawianie dokumentów online
Fakturowanie to proces, który może zachodzić w znanym i dobrym programie. Przykładem może być program do fakturowania przygotowany przez MEGA-TECH, czyli Faktura Small Business. Program ten posiada wiele modułów, które upraszczają przygotowanie dokumentów potwierdzających zawarcie transakcji sprzedaży czy świadczenia określonych usług. Program FSB jest prosty i intuicyjny. Nowe opcje poznaje się w kilka minut, podobnie jak wystawia faktury. Oprogramowanie pozwala na generowanie w formie elektronicznej takich dokumentów jak: faktura bez VAT (jeżeli nie jest się czynnym podatnikiem VAT), faktura proforma, faktura VAT, korekta, paragon fiskalny itp. Chociaż dokumenty wystawia się elektronicznie, to istnieje opcja ich wydruku z poziomu programu jeżeli życzy sobie tego kontrahent. W programie można przesyłać faktury e-mailem do klientów, wystawiać dokumenty cykliczne, czy eksportować je do znanych programów księgowych. To znacząca automatyzacja, która wpływa na oszczędność czasu pracy przedsiębiorcy.

Ciekawe funkcjonalności
Wśród ciekawych opcji, w jakie został wyposażony program Faktura Small Business jest z pewnością funkcja automatycznego pobierania danych kontrahentów z CEIDG na podstawie numeru NIP ich firmy. Jeżeli przedsiębiorca wystawia faktury w obcej walucie, wówczas program na to pozwoli i jeszcze pobierze automatycznie średni kurs NBP. W programie można dowolnie zmieniać wygląd dokumentów i oznaczać własne dane. Przedsiębiorca doda więc własne logo czy pieczątkę. Ten program do wystawiania faktur to również cenne źródło analiz i raportów. Szybko wystawi się w nim plik JPK, czy wezwanie do zapłaty. Istnieje również tzw. bufor dokumentów, który pozwala tymczasowo zapisać dokument, np. jeżeli przedsiębiorca nie ma czasu, żeby dokończyć jego wystawianie. Ten program jest bardzo uniwersalny dzięki dostosowaniu zarówno dla czynnych i zwolnionych z VAT.

Fakturowanie w nowoczesnym stylu można z spotkać w programie Faktura Small Business. To narzędzie obfituje w przyjazne i bardzo przydatne w firmie funkcjonalności. Sprawdzi się zarówno dla małych, jak i średnich przedsiębiorstw.