Optymalizacja tras przejazdu pomoże w zmniejszeniu kosztów firmy!

• Autor: Grzegorz

Poprzez właściwy dobór trasy można oszczędzić nie tylko paliwo, ale również czas. Optymalizacja tras ma szczególne znaczenie w transporcie.

Dobór właściwych tras przejazdu jest jednym z najważniejszych wyzwań, jakie stoi przed firmami transportowymi, a także innymi przedsiębiorstwami realizującymi swoje działania za pomocą floty. Właściwa optymalizacja tras przejazdu pozwala wtedy na znaczne ograniczenie wydatków, na oszczędność czasu, a także dodatkowo kompleksowo wspiera procesy realizowane w firmie.

Jak zatem powinna odbywać się optymalizacja tras przejazdu, aby można było uzyskać wszystkie te korzyści? Najlepiej zdecydować się na dedykowane oprogramowanie, które pozwala nie tylko na dobór najlepszych tras dla floty, ale także zapewnia dostęp do szerokiej gamy innych funkcji!

Optymalizacja tras przejazdu z dedykowanym oprogramowaniem

Dobór odpowiedniej trasy przejazdy może być dużym wyzwaniem bez właściwego wsparcia w postaci oprogramowania komputerowego. Teraz, gdy posiadamy stały dostęp do map oraz do internetu, przygotowanie właściwego trasu przejazdu jest znacznie prostsze niż kiedyś.

Dzisiaj optymalizacja tras przejazdu jest jedną z podstawowych funkcji oferowanych przez oprogramowanie skierowane do przedstawicieli branży transportowej, spedycyjnej oraz logistycznej. Doskonale sprawdza się nie tylko przy przewozie mienia, ale również używana jest ona przy pracy mobilnej, na przykład dla przedstawicieli handlowych, serwisantów, ankieterów.

Dedykowane oprogramowanie komputerowe może zaplanować trasę pojazdu, biorąc pod uwagę poniższe czynniki:

• możliwości floty transportowej – liczba pojazdów, ich ładowność, pojemność
• ilość i gabaryty ładunków do przewiezienia
• preferowane terminy załadunku i rozładunku
• planowane godziny dostawy oraz odbioru towarów
• czas pracy kierowcy
• kontrola realizacji zleceń
• harmonogram pracy firmy
• ograniczenia w transporcie drogowym
• koszty transportu

Oprogramowanie automatycznie analizuje wtedy wszystkie czynniki i samodzielnie sugeruje najlepsze trasy przejazdu. Co więcej, może ono pomagać w ich zmianie, gdy pojawią się niespodziewane zdarzenia, na przykład wypadki, korki.

Pracownik w siedzibie firmy może również komunikować się z kierowcą za pomocą specjalnych aplikacji przeznaczonych na urządzenia mobilne – wówczas może od razu przekazać mu informacje o nowej trasie.

Jakie korzyści niesie ze sobą optymalizacja tras przejazdu?

Prowadzona komputerowo optymalizacja tras przejazdu niesie ze sobą wiele korzyści, co powoduje, że na wdrożenie odpowiedniego oprogramowania dedykowanego decyduje się aktualnie coraz więcej firm.

Największą korzyścią jest w tym przypadku oszczędność kosztów, ale warto także wskazać, że optymalizacja tras przejazdu może rozwiązywać także wiele innych problemów logistycznych:

• skrócenie realizowanych tras
• redukcja kosztów związanych z eksploatacją floty
• oszczędność czasu na przejazdach
• zmniejszenie ryzyka spóźnień
• transport w godzinach preferowanych spotkań
• lepsza jakość obsługi klienta
• większa wydajność pracy planistów
• zmniejszenie ryzyka błędów przy planowaniu tras
• właściwe rozplanowanie floty i pracy pracowników
• możliwość tworzenia wielodniowych harmonogramów pracy
• integracje z rozwiązaniami zewnętrznymi, na przykład BDO

Takie właśnie funkcje oferuje między innymi program SOTIPM, czyli System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych.

Oprogramowanie optymalizacji tras przejazdu – przyszłościowa inwestycja

Wobec tego optymalizacja tras przejazdu nie musi być skomplikowana. Aktualnie tego typu czynności można realizować również za pośrednictwem specjalnego oprogramowania, które jest w stanie zapewnić kompleksowe wsparcie dla całej firmy działającej w branży transportowej.

Dzisiaj wdrożenie tego typu oprogramowania może pomóc firmie w jeszcze efektywniejszej pracy, a tym samym pomaga również w zmniejszeniu ogólnych kosztów działalności i wspiera ją także w poprawie konkurencyjności.